Складывает все листы книги в одну таблицу: шапка берётся с первого листа, остальные подставляются под неё.
Типичная ситуация — книга, где каждый месяц лежит на отдельном листе: январь, февраль, март и так далее. Структура листов одинаковая, отличаются только строки. Инструмент берёт шапку с первого листа и подставляет под неё строки всех остальных, поэтому на выходе вы получаете одну сплошную таблицу, по которой удобно строить фильтры, сортировку и итоговые расчёты.
Чтобы результат получился аккуратным, заранее проверьте, что первый лист содержит правильную и полную шапку. Именно с него берутся названия столбцов, к которым выравниваются данные с остальных листов. Если на первом листе шапки нет или она урезана, часть данных может встать не туда.
Порядок работы простой: загрузите файл в формате xlsx с несколькими листами, нажмите «Объединить» и скачайте книгу, где все строки собраны на одном листе. Обработка идёт на нашем сервере, отдельная модель для этого не используется.
Когда листы объединяются, теряется естественная привязка строки к месяцу или разделу. Чтобы этого не произошло, в итоговой таблице добавляется отдельный столбец с именем листа-источника. По нему видно, что данная строка пришла, например, с листа «Март» или «Филиал-2».
Этот столбец удобно использовать для последующей группировки и проверки. Вы можете отфильтровать таблицу по имени листа и сверить количество строк с исходной выгрузкой, чтобы убедиться, что ничего не потерялось и не задвоилось. Если названия листов у вас несут смысл, например период или подразделение, такой столбец фактически заменяет ручное проставление метки.
Перед объединением стоит навести порядок в именах листов, поскольку именно они попадут в таблицу. Понятные названия сделают итоговый файл читаемым без дополнительной расшифровки.
Инструмент сопоставляет данные по именам столбцов. Если на одном листе столбец называется «Сумма», а на другом «Итого», они будут восприняты как разные столбцы, и данные разъедутся: одно значение попадёт в одну колонку, другое в соседнюю. Лишние столбцы, которых нет в шапке первого листа, уйдут вправо и не подставятся под общую шапку.
Поэтому листы с разной структурой — более сложный случай. Перед объединением приведите шапки к единому виду: одинаковые по смыслу столбцы должны называться одинаково и стоять в сопоставимом порядке. Проверьте написание, пробелы и регистр в заголовках, потому что даже мелкие расхождения дают отдельные столбцы.
После объединения откройте результат и просмотрите крайние правые столбцы. Если там оказались значения, которые должны были попасть в основную часть таблицы, значит шапки не совпали и стоит вернуться к исходной книге, выровнять названия и повторить операцию.
Инструмент рассчитан на обычные табличные данные — строки с одинаковым набором полей. Он не предназначен для листов со сводными таблицами, графиками и диаграммами: такие элементы не переносятся в единую плоскую таблицу и в результат не попадут в исходном виде. Если ваша книга держится на сводных и визуализациях, объединять её листы этим способом смысла нет.
Осторожно отнеситесь к листам, где данные организованы принципиально по-разному: разное число столбцов, объединённые ячейки в шапке, промежуточные заголовки внутри таблицы. В таких случаях строки могут собраться не так, как вы ожидаете, и потребуется ручная доработка. Лучший результат дают однотипные выгрузки, разложенные по листам по одному шаблону.
Если структура сложная и важна точность расчётов, имеет смысл сначала привести листы к единому формату вручную, а затем объединять. Для задач, где нужно не просто сложить строки, а перестроить логику отчёта, полезнее работа человека, который понимает исходные данные.
Первое, что стоит сделать после скачивания, — сверить общее число строк. Сложите строки со всех исходных листов и сравните с количеством в итоговой таблице, не считая шапку. Совпадение говорит о том, что данные собрались полностью, а шапка не задублировалась в середине.
Затем просмотрите сам заголовок. В результате шапка берётся один раз с первого листа и не повторяется между блоками данных, поэтому если вы встречаете повторяющиеся строки заголовков внутри таблицы, это сигнал, что часть листов имела другую структуру и требует внимания.
Наконец, проверьте столбец с именем листа-источника и крайние правые колонки. По первому вы увидите, что все листы вошли в сборку, по вторым — не осталось ли данных, которые не сопоставились с общей шапкой. Такая быстрая проверка помогает вовремя заметить расхождения до того, как таблица уйдёт в дальнейшую работу.