Собирает несколько PDF в один документ в том порядке, в котором вы их загрузили. Текстовые слои сохраняются, поиск работает по всему делу.
Типичная ситуация — у вас на руках основной договор, к нему отдельными файлами идут приложения, акты и спецификации. Чтобы отправить контрагенту или подшить в дело один документ, загрузите все части в том порядке, в котором они должны читаться: сначала основной текст, затем приложения по нумерации, потом акты. Инструмент собирает страницы последовательно, ничего не переставляя по своему усмотрению.
Перед объединением проверьте, что каждый файл открывается и не защищён паролем. Полезно заранее переименовать файлы так, чтобы порядок был очевиден, или выстроить их перетаскиванием в нужной последовательности прямо при загрузке. После того как вы нажмёте «Объединить», получится один PDF со всеми страницами по порядку, а исходные файлы останутся без изменений.
Готовый документ стоит пролистать от начала до конца: убедитесь, что не пропущено ни одно приложение и порядок совпадает с описью. Если чего-то не хватает или части перепутаны, соберите файл заново, поправив последовательность загрузки.
Порядок в готовом документе определяется тем, как вы загрузили файлы. Это удобно, когда нужно строго соблюсти структуру: например, титульный лист, основной текст, приложения, а в конце — сопроводительные письма. Если порядок оказался не тем, перетащите файлы в списке загрузки в нужную последовательность до нажатия кнопки.
Инструмент работает на уровне целых файлов, а не отдельных страниц. То есть вы управляете тем, какой документ идёт раньше, а какой позже, но не переставляете страницы внутри одного файла. Если внутри какого-то PDF страницы сами по себе идут не в том порядке, сначала приведите этот файл в порядок отдельно, а потом добавляйте его к остальным.
Совет на практике: соберите короткую опись того, что и в каком порядке должно войти в итоговый документ, и сверяйтесь с ней при загрузке. Так вы избежите ситуации, когда акт оказался раньше договора или приложение попало не в ту часть дела.
За один заход можно объединить до двадцати файлов, оставаясь в пределах общего лимита на вход. Этого обычно достаточно, чтобы собрать договор с полным комплектом приложений или подготовить одно дело из нескольких сканов.
Если частей больше двадцати, разбейте работу на два прохода. Сначала объедините первую группу файлов в один документ, затем присоедините к нему оставшиеся файлы вторым заходом. Так вы соберёте объёмный комплект, не превышая ограничение на количество за раз.
Когда делите работу на несколько проходов, следите за порядком между группами: логически первая часть комплекта должна попасть в итоговый файл раньше, чем вторая. Проверяйте промежуточный результат перед тем, как добавлять к нему следующую порцию.
Инструмент хорошо справляется с однотипными документами — договорами, приложениями и актами, которые нужно собрать в одно дело. Текстовые слои при этом сохраняются, поэтому поиск работает по всему объединённому документу, а не только по отдельной части.
Сложнее с файлами, у которых страницы разного формата. Если один PDF в книжной ориентации, а другой в альбомной или другого размера, эти страницы останутся такими же и в итоговом документе — их размер не выравнивается автоматически. Для большинства задач это не мешает, но если важно единое оформление, приведите файлы к одному формату заранее, отдельным инструментом.
Документы под паролем объединить не получится: сначала снимите защиту, а затем загружайте файл. Если после сборки текст в каком-то фрагменте не находится поиском, вероятно, у этой части не было текстового слоя изначально — распознавание содержимого сканов инструмент объединения не выполняет.
Объединение файлов — техническая операция: инструмент собирает страницы вместе, но не проверяет содержание, юридическую полноту комплекта или соответствие приложений основному тексту. Если вы готовите документ для суда, регистрации или сделки, состав и корректность комплекта стоит перепроверить самостоятельно или с профильным специалистом.
Отдельно обратите внимание на дела со смешанными форматами страниц и на файлы с паролем — их подготовку к объединению придётся сделать заранее. Если вам нужно не соединить, а, наоборот, разделить документ, извлечь отдельные страницы или уменьшить размер файла, это другие задачи, и для них подходят соседние инструменты сервиса.
Итоговый PDF всегда полезно открыть и пролистать целиком перед отправкой: убедиться в порядке частей, наличии всех приложений и работе поиска по тексту. Исходные файлы при этом остаются нетронутыми, поэтому вы всегда можете собрать документ заново, если что-то нужно поправить.