Распознаёт таблицу на снимке и собирает из неё рабочую книгу Excel: числа становятся числами, а не текстом.
Инструмент подходит, когда у вас есть снимок печатной таблицы, а нужен рабочий файл, с которым можно считать. Типичные ситуации: сфотографированный прайс, распечатка отчёта, таблица из бумажного документа, скриншот, где данные лежат ровными строками и столбцами. Вместо того чтобы вручную переносить цифры в ячейки, вы загружаете снимок и получаете готовую рабочую книгу.
Результатом будет файл .xlsx, в котором сохранены строки и столбцы исходной таблицы, а порядок строк остаётся прежним. Важное отличие от простого распознавания текста в том, что числа становятся числами в числовом формате: по ним сразу можно строить суммы и другие расчёты, а не переформатировать каждую ячейку.
Чтобы получить пригодный результат, снимите таблицу целиком, так чтобы линии сетки были видны. После загрузки скачайте .xlsx и откройте его в Excel или другом табличном редакторе. Первым делом сверьте итоговые суммы с оригиналом — это самый быстрый способ заметить, что где-то сместилась цифра.
Лучше всего работают печатные таблицы с видимой сеткой и ровным светом. Когда границы ячеек чёткие, а строки и столбцы читаются без искажений, инструменту проще правильно разложить данные по местам. Перед съёмкой стоит убедиться, что кадр не обрезает крайние строки или столбцы и что на таблицу не падают резкие тени.
Хуже распознаются таблицы без линеек, с объединёнными ячейками или снятые под углом. Если сетки нет, границы между колонками приходится угадывать, и данные могут сместиться. Снимок под углом искажает пропорции, из-за чего строки съезжают. По возможности держите камеру прямо над таблицей и добивайтесь равномерного освещения без бликов.
Рукописные таблицы этому инструменту не подойдут — он рассчитан на печатный текст. Если у вас записи от руки, результат будет ненадёжным, и разбирать его вручную придётся всё равно.
Объединённые ячейки — частая деталь оформленных таблиц: общий заголовок над несколькими столбцами, сгруппированные строки, шапка на две строки. При распознавании такие ячейки обычно не сохраняются: они разворачиваются в обычные отдельные ячейки. Это ограничение самого распознавания, а не настройка, которую можно включить.
На практике это значит, что структуру с объединениями придётся восстанавливать в Excel вручную. После скачивания проверьте области, где в оригинале были объединённые заголовки, и при необходимости заново объедините ячейки или скопируйте значения в нужные строки. Обращайте внимание на то, не сдвинулись ли данные под сложной шапкой.
Если таблица построена на большом количестве объединений и многоуровневых заголовков, стоит заранее рассчитывать на доработку. В таких случаях инструмент экономит время на переносе основных чисел, но окончательное оформление остаётся за вами.
Даже на хорошем снимке проверка обязательна. Одна перепутанная цифра может стоить дороже, чем минута сверки, поэтому сравнивать итоги с оригиналом стоит всегда. Начните с контрольных сумм: если в исходной таблице есть итоговые строки или столбцы, пересчитайте их в полученном файле и сопоставьте с тем, что было на снимке.
Отдельно просмотрите ячейки, где легко перепутать похожие символы, а также длинные числа и значения с разделителями. Убедитесь, что там, где ожидается число, стоит именно число, а не текст, — иначе формулы не посчитают. Если что-то не сходится, вернитесь к снимку и поправьте конкретные значения вручную.
Инструмент помогает быстро собрать основу таблицы, но не снимает ответственности за точность. Для документов, где цена ошибки высока — финансовых отчётов, данных для передачи третьим лицам, юридически значимых сведений — результат должен проверить человек, а при необходимости данные стоит сверить с исходным источником напрямую.