Не инвестиционная рекомендация.
Строит финансовую модель по вашим цифрам: считает окупаемость, точку безубыточности и запас прочности, показывает, при каком падении выручки бизнес уходит в минус.
| Показатель | Что показывает | Норма для малого бизнеса |
|---|---|---|
| Точка безубыточности | Минимальная выручка | Достигается к 6—9 мес |
| ROI | Отдача на вложенное | от 30% годовых |
| Запас прочности | Падение до убытка | не менее 20% |
| Оборачиваемость запасов | Скорость возврата денег | 4—12 раз в год |
Посчитай юнит-экономику: выручка 2,4 млн в месяц, себестоимость 1,1 млн, реклама 400 тысяч, аренда 180 тысяч. Где мы теряем деньги.
Управленческую отчётность или выгрузку по доходам и расходам в Excel. Скриншот таблицы хуже: агент не увидит формул и итогов.
Агент не заменяет бухгалтера и не сдаёт отчётность. Он считает и объясняет цифры, а не подписывает их.
Точка безубыточности показывает, при какой выручке доходы покрывают расходы, но прибыли ещё нет. Чтобы её посчитать, агенту нужны переменные расходы, которые растут вместе с продажами, и постоянные, которые остаются примерно одинаковыми независимо от оборота. Типичный запрос выглядит так: выручка 2,4 млн в месяц, себестоимость 1,1 млн, реклама 400 тысяч, аренда 180 тысяч, где мы теряем деньги.
Разделение расходов на переменные и постоянные важно проверять самому. Если отнести аренду к переменным, точка безубыточности сместится и вывод исказится. Поэтому лучше дать цифры за несколько месяцев: по одному месяцу разброс расходов не виден, а вывод строится на усреднённой картине.
В таблице на странице для точки безубыточности указан ориентир: достигается к шести-девяти месяцам. Это общий ориентир, а не обещание для вашего проекта. Реальный срок зависит от сезонности, платёжной дисциплины клиентов и того, как быстро выходит на плановую загрузку. Если у вас несколько направлений с разной экономикой, имеет смысл считать их по отдельности.
ROI показывает отдачу на вложенные деньги, а запас прочности — насколько может упасть выручка, прежде чем бизнес уйдёт в минус. Для расчёта окупаемости приложите сумму вложений и период, за который вы хотите оценить возврат. Чем точнее вы опишете, что именно входит в вложения, тем корректнее агент разложит отдачу.
Запас прочности отвечает на вопрос, при каком падении выручки вы перестаёте зарабатывать. В таблице приведён ориентир не менее двадцати процентов, а для ROI указан ориентир от тридцати процентов годовых. Эти значения даны как справочные нормы для малого бизнеса и не подстраиваются под ваш конкретный случай автоматически — сравнивайте их со своими цифрами осознанно.
Полезно заранее решить, что вы считаете: прибыль собственника или прибыль проекта. Это разные вещи. Прибыль собственника учитывает, сколько вы забираете себе, а прибыль проекта показывает экономику дела в отрыве от личного дохода. Если не уточнить, вывод может ответить не на тот вопрос, который вас волнует.
Лучше всего приложить управленческую отчётность или выгрузку по доходам и расходам в Excel. Так агент видит и итоги, и структуру строк, и может разобрать, из чего складывается результат. Скриншот таблицы хуже: на нём не видно формул и связей между ячейками, поэтому часть цифр придётся угадывать.
Готовый отчёт о прибылях и убытках иметь не обязательно. Достаточно ключевых цифр: выручки, переменных и постоянных расходов, суммы вложений. Из них строится модель P&L, точка безубыточности и сценарии что если, где можно посмотреть, как меняется результат при росте или падении отдельных статей.
Отдельно стоит сказать про налоги. Агент учитывает разные режимы: УСН доходы, УСН доходы минус расходы, ОСНО и патент. Укажите свой режим сразу, потому что от него зависит итоговая прибыль и то, как считать нагрузку. Если режим не назвать, расчёт придётся уточнять и пересобирать.
Если вы готовите документ для инвестора или банка, агент даёт структуру для финансового раздела бизнес-плана с обоснованием допущений. Это скелет: расчёт окупаемости, точка безубыточности, запас прочности и сценарии. К такому разделу удобно возвращаться и дополнять его пояснениями по рынку и команде, которые находятся за рамками цифр.
Проверяйте допущения, на которых держится модель. Любой прогноз опирается на предположения о выручке и расходах, и если исходные цифры оптимистичны, весь расчёт будет оптимистичным. Полезно прогнать сценарий с более осторожной выручкой и посмотреть, сохраняется ли запас прочности.
Этот раздел отличается от простого подсчёта юнит-экономики тем, что собирает картину целиком: не только где вы теряете деньги в одном месяце, но и как проект выглядит на дистанции. Если вам нужен разбор одной сделки или одного товара, формулируйте запрос уже, а для полной модели давайте данные за период.
Агент считает и объясняет цифры, но не заменяет бухгалтера и не сдаёт отчётность. Он не подписывает документы и не отвечает за корректность вашей налоговой базы перед проверяющими. Если речь идёт о сдаче декларации, сверке с контрагентами или спорной ситуации с налоговой, это задача для бухгалтера или налогового консультанта.
Есть смысл привлечь живого специалиста и там, где модель упирается в сложную структуру: несколько юридических лиц, кредиты с разными графиками, инвестиционные транши. Агент даст первичный расчёт и объяснит логику, но окончательные решения по финансированию и налоговой оптимизации лучше принимать вместе с человеком, который несёт за них ответственность.
Относитесь к результату как к рабочему черновику для разговора и решений, а не как к заверенному документу. Он помогает быстро увидеть, где теряется прибыль, и сформулировать вопросы. Проверить итоговые цифры перед тем, как показывать их инвестору или банку, всё равно стоит самостоятельно или со специалистом.