Как считаются отпускные: расчёт по Положению № 922 на числах

Сотрудник с окладом 80 000 рублей уходит в отпуск на 14 дней. По прикидке «оклад разделить на 29,3 и умножить на дни» выходит 38 225 рублей. По правилам Положения № 922 — 42 275 рублей. Разница 4 050 рублей за один отпуск возникает из-за годовой премии, которую забыли включить в базу, и больничного, который не исключили из расчётного периода. Два отпуска в год — и счёт идёт к восьми тысячам. Ниже — весь расчёт на числах и порядок действий, если ваши отпускные посчитали меньше.

Формула целиком

Порядок исчисления среднего заработка задан статьёй 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Для отпускных работает одна конструкция (пункт 10 Положения):

1. Берём все учитываемые выплаты за расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.
2. Считаем количество календарных дней расчётного периода: полные месяцы × 29,3 плюс дни неполных месяцев по отдельной формуле.
3. Делим первое на второе — получаем средний дневной заработок.
4. Умножаем на число календарных дней отпуска.

Числа 29,3 в календаре нет — это среднемесячное количество календарных дней, закреплённое в статье 139 ТК РФ. Именно поэтому отпускные почти никогда не равны «зарплате за те же дни»: в коротком феврале день отпуска стоит дороже рабочего, в длинном июле — дешевле.

Считаем на конкретном примере

Условия: оклад 80 000 рублей, отпуск на 14 календарных дней начинается 4 августа 2025 года. В октябре 2024-го работник болел 9 календарных дней. В феврале 2025-го ему начислили премию по итогам 2024 года — 100 000 рублей. В июле к отпуску выдали материальную помощь 10 000 рублей.

Шаг 1. Границы расчётного периода

Месяц начала отпуска в расчёт не входит. Отпуск с августа 2025-го — значит период с 1 августа 2024 года по 31 июля 2025 года. Если работник устроился меньше года назад, берутся месяцы с даты приёма до последнего числа месяца перед отпуском.

Шаг 2. Какие выплаты идут в базу

В базу попадает всё, что относится к оплате труда: оклад, доплаты, надбавки, премии. Не попадает (пункт 3 Положения) то, что к оплате труда не относится, — материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, компенсация ГСМ. Отдельно выпадают выплаты, которые сами были посчитаны по среднему заработку: больничные, прошлые отпускные, оплата командировок.

• 11 полных месяцев по 80 000 = 880 000 рублей;
• октябрь 2024 — зарплата за фактически отработанное время 56 000 рублей;
• годовая премия 100 000 рублей;
• больничное пособие 18 500 рублей — не учитывается;
• материальная помощь 10 000 рублей — не учитывается.

База: 880 000 + 56 000 + 100 000 = 1 036 000 рублей.

Премии по пункту 15 Положения — самое спорное место. Месячные учитываются не более одной за каждый показатель за каждый месяц периода. Квартальные и полугодовые, если их период выходит за расчётный, — в размере месячной части за каждый месяц. Вознаграждение по итогам года за предшествующий календарный год учитывается независимо от того, когда его начислили. Но если расчётный период отработан не полностью, а премию дали без привязки к отработанному времени, её берут пропорционально отработанному. В нашем примере премия начислена с учётом фактической отработки, поэтому входит целиком.

Шаг 3. Полные и неполные месяцы

Месяц считается неполным, если в нём был период из пункта 5 Положения: болезнь, отпуск, командировка, простой, отпуск за свой счёт. Для такого месяца: 29,3 ÷ число календарных дней месяца × число календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Октябрь: 31 день, из них 9 — больничный, отработанному времени соответствует 22 календарных дня. 29,3 ÷ 31 × 22 = 20,79 дня.

Остальные 11 месяцев: 11 × 29,3 = 322,3 дня. Итого расчётный период — 343,09 календарного дня.

Шаг 4. Средний дневной заработок и сумма на руки

1 036 000 ÷ 343,09 = 3 019,62 рубля в день. Отпускные за 14 дней: 3 019,62 × 14 = 42 274,68 рубля начислено. Из этой суммы удерживается НДФЛ: базовая ставка 13 %, но с 2025 года действует прогрессивная шкала, поэтому при высоких годовых доходах ставка выше — конкретную сверяйте на nalog.gov.ru. При 13 % налог составит 5 496 рублей, на руки — около 36 779 рублей.

Подставить свои цифры, включая неполные месяцы и премии, можно здесь: Калькулятор отпускных по среднему заработку.

Отпускные считаются не от оклада и не от «зарплаты за те же дни», а от всего, что вам начислили за год. Чем больше в вашем доходе переменной части — премий, надбавок за результат, — тем выше цена чужой ошибки в расчёте.

Где теряются деньги

Четыре ошибки встречаются чаще всего, и все они работают не в пользу работника:

• Премия не вошла в базу. В примере выше без годовой премии средний дневной заработок падает до 2 728,15 рубля, отпускные — до 38 194 рублей. Потеря больше 4 000 рублей.
• Больничный не исключили. Пособие добавили в базу, а месяц посчитали как полный. База 1 054 500 при 351,6 дня даёт 2 998,58 рубля в день — минус 295 рублей за 14 дней.
• Повышение оклада не учли. При росте окладов по организации выплаты за месяцы до повышения индексируются (пункт 16 Положения). Про это забывают почти всегда.
• Праздник внутри отпуска оплатили как день отпуска. По статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не входят: они не оплачиваются как отпускные, но отпуск на них продлевается.

Что требовать и в какой срок

Какие документы собрать заранее

Спор о среднем заработке — это спор о цифрах, и выигрывает тот, у кого они на бумаге. Соберите до начала разговора с бухгалтерией:

• трудовой договор и все допсоглашения об окладе;
• расчётные листки за все 12 месяцев расчётного периода — выдавать их работодатель обязан по статье 136 ТК РФ;
• положение о премировании или об оплате труда, приказы о премиях;
• приказ на отпуск и ваше заявление;
• выписку по счёту с датами и суммами поступлений — она доказывает и размер, и просрочку;
• листки нетрудоспособности, приказы о командировках и отпусках за свой счёт;
• переписку с бухгалтерией и кадрами — лучше в рабочей почте, а не в мессенджере.

Если документов на руках нет, подайте письменное заявление по статье 62 ТК РФ: копии документов, связанных с работой, выдаются в течение трёх рабочих дней. Заявление — в двух экземплярах, на вашем просите отметку о приёме.

Порядок действий при недоплате

1. Запросите расчёт. Письменно попросите расчётный листок и справку о среднем заработке — 3 рабочих дня на выдачу.
2. Пересчитайте сами. Сравните базу, количество дней и дневной заработок. Зафиксируйте разницу в рублях.
3. Напишите заявление о перерасчёте. Срок ответа на такое заявление в ТК РФ не установлен — укажите разумный, например 10 рабочих дней, и приложите свой расчёт.
4. Обратитесь в трудовую инспекцию. Через портал онлайнинспекция.рф. Обращения граждан рассматриваются, как правило, в 30-дневный срок.
5. Параллельно — прокуратура. Жалоба по месту нахождения работодателя, если есть признаки системной невыплаты.
6. Суд. Один год со дня, когда деньги должны были поступить (ст. 392 ТК РФ). Работник не платит госпошлину по трудовым спорам (ст. 393 ТК РФ) и может подать иск по своему месту жительства.

Если спорите, пока ещё работаете, учитывайте: перерасчёт за прошлые отпуска бухгалтерия обычно делает добровольно — ошибка в формуле редко бывает намеренной. Конфликт чаще начинается с премий, которые работодатель считает «социальными» и потому не включает в базу. Здесь всё решает текст положения о премировании.

Расчётный период — 12 календарных месяцев, идущих перед месяцем начала отпуска. Месяц, в котором отпуск начинается, не учитывается, даже если он почти закончился.

29,3 — среднемесячное число календарных дней за год, установленное статьёй 139 ТК РФ. До 2014 года применялось значение 29,4; старые калькуляторы и шаблоны в Excel иногда до сих пор считают по нему.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста. Порядок расчёта зависит от вашего трудового договора, локальных актов работодателя и состава выплат, а суммы налога и компенсаций — от актуальных редакций НК РФ и ТК РФ. Нормы и их действующие редакции сверяйте на pravo.gov.ru, налоговые ставки — на nalog.gov.ru. Исход конкретного спора никто предсказать не может.