Как зарегистрировать ИП через Госуслуги: пошагово

Что подготовить до подачи заявления

Для регистрации индивидуального предпринимателя через Госуслуги не нужно идти в налоговую с бумажным заявлением. Но в электронной форме легко ошибиться в кодах деятельности или пропустить выбор налогового режима. Исправлять такие ошибки после отправки обычно дольше, чем проверить данные заранее.

Подать заявление может совершеннолетний гражданин, а в предусмотренных законом случаях — несовершеннолетний. Иностранному гражданину или лицу без гражданства понадобятся документы, подтверждающие право проживать в России. Требования к конкретным документам зависят от вашей ситуации.

Перед началом проверьте, что у вас есть:

• подтверждённая учётная запись на Госуслугах;
• паспортные данные и ИНН, если он уже присвоен;
• адрес места жительства, который будет указан при регистрации;
• перечень видов деятельности с кодами ОКВЭД;
• способ подписать и отправить заявление, предложенный порталом.

ОКВЭД¹ — классификатор, по которому государство определяет, чем занимается бизнес. Выберите основной код для главного направления и при необходимости добавьте дополнительные. Не указывайте виды деятельности «про запас» без причины: некоторые из них могут требовать лицензии или повлиять на право применять отдельный налоговый режим.

Как подать заявление через Госуслуги

Названия кнопок и доступные способы электронной подписи могут меняться. Ориентируйтесь на текущую карточку услуги на портале: если какой-то вариант подачи вам недоступен, не считайте, что заявление уже отправлено.

1. Войдите в подтверждённую учётную запись. Найдите услугу регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Проверьте, что открыли именно регистрацию ИП, а не услугу для юридического лица.
2. Заполните заявление. Укажите персональные данные, адрес и коды ОКВЭД. Перенесите сведения из паспорта внимательно: расхождение в одной букве или цифре может привести к отказу.
3. Выберите способ подачи и подписи. Портал покажет доступные варианты. В зависимости от текущего порядка для подписания может потребоваться электронная подпись или приложение для её создания. Следуйте инструкции на экране и не отправляйте файл, который остался в статусе черновика.
4. Проверьте госпошлину. За электронную подачу документов, подписанных электронной подписью, госпошлину обычно не взимают. При бумажной подаче она составляет 800 рублей. Перед оплатой сверьте сумму и основание платежа на официальном сайте ФНС: правила и способ подачи могут повлиять на итог.
5. Отправьте заявление и сохраните подтверждение. Проверьте статус услуги в личном кабинете. Сохраните уведомление о приёме, а не только снимок заполненной формы: заполнение ещё не означает, что налоговая получила документы.

Регистрация заканчивается не нажатием кнопки «Отправить», а получением результата от налоговой. Пока в личном кабинете нет подтверждения приёма и решения, не планируйте запуск бизнеса так, будто ИП уже зарегистрирован.

Что происходит после отправки

Налоговая регистрирует ИП в срок не более трёх рабочих дней со дня получения документов. Это не обязательно три дня с момента, когда вы начали заполнять форму: сначала заявление должно быть отправлено и принято. Если в данных найдут ошибку или для регистрации не хватает документа, результатом может стать отказ.

При успешной регистрации налоговая направляет электронный лист записи в ЕГРИП. Бумажное свидетельство о регистрации ИП сейчас не выдают. Проверьте в документе ФИО, ИНН и дату регистрации. Сохраните файл: он может понадобиться банку, контрагентам и для подтверждения статуса.

Если пришёл отказ

Прочитайте причину в решении, а не отправляйте ту же форму повторно без изменений. Исправьте сведения или приложите недостающий документ и подайте заявление заново. Если отказ кажется необоснованным, порядок обжалования зависит от причины и обстоятельств; при споре стоит запросить разъяснение у налоговой или обратиться за юридической помощью.

Налоговый режим нужно выбрать отдельно

Регистрация ИП сама по себе не означает, что вы автоматически перешли на удобный вам налоговый режим. Если планируете применять УСН или другой специальный режим, проверьте условия и порядок подачи уведомления на сайте ФНС. Сроки и ограничения зависят от режима и обстоятельств; не откладывайте проверку до первой декларации.

До начала работы также выясните, нужна ли вашему виду деятельности лицензия, касса или уведомление о начале деятельности. Ответ зависит от того, что именно вы продаёте или какие услуги оказываете. Универсального списка для всех ИП нет.

Короткий план после регистрации

• скачайте и сохраните лист записи ЕГРИП;
• проверьте сведения о регистрации и выбранные ОКВЭД;
• уточните на сайте ФНС правила и срок уведомления о налоговом режиме;
• проверьте, нужны ли для вашей деятельности лицензия, касса или уведомление;
• при необходимости откройте расчётный счёт — для регистрации ИП он не обязателен.

Частые ошибки

Первая — считать подтверждённую учётную запись готовой электронной подписью. Это разные вещи: доступ к аккаунту не всегда позволяет подписать заявление. Вторая — указать случайный код ОКВЭД, не проверив, подходит ли он к реальной деятельности. Третья — забыть о налоговом режиме и обнаружить это после начала работы.

Наконец, не оплачивайте госпошлину по реквизитам из случайного сайта или сообщения. Если портал показывает платёж, проверьте, за какую услугу он выставлен и действительно ли он нужен при выбранном способе подачи.

¹ ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Коды ищут в актуальной редакции классификатора; описание на сайте посредника может быть устаревшим.